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Como reducir los costes de tu startup

Introducción

En las últimas semanas, hemos sido testigos de una caída estrepitosa de los mercados bursátiles en Estados Unidos, afectando principalmente a las empresas tecnológicas, que en algunos casos han sufrido caídas de entorno al 50% y 60% desde principios del año 2022. Las expectativas de la economía, unidas a la inflación, la subida de los tipos de interés, y la guerra de Ucrania, están afectando duramente a los mercados y en especial a las tecnológicas, que están sufriendo para justificar los elevados múltiplos en los que cotizaban.

A raíz de estas caídas, han sido numerosos medios e instituciones que han vaticinado el fin de ciclo para el sector tecnológico, y en consecuencia, un gran impacto sobre el sector del Venture Capital y las Startups. Ya que al acabarse la liquidez y las altas valoraciones en los mercados públicos, esto arrastra directamente a todas las startups empezando por las series más elevadas y bajando hasta las etapas más tempranas Seed y Series A.

Hace unas semanas se hicieron virales varios emails y comunicaciones de prestigiosas instituciones como Y Combinator, o Sequoia entre otras, vaticinando el fin de ciclo del sector del venture capital y recomendando a todas sus participadas y fundadores a prepararse para lo peor. Un mensaje muy alarmista que ya se ha cobrado sus primeros despidos en grandes empresas tecnológicas y que poco a poco se irán traduciendo al resto del sector de startups. Ambas instituciones, recomendaban ajustar los costes lo antes posible, reducir todos los gastos innecesarios, reducir el personal a lo mínimo necesario y recaudar capital en la medida de lo posible. En base a este contexto, te preguntaras, como reducir costes para en la startup?

Desde Snab, hemos revisado recientemente la estructura de costos de la empresa, y hemos identificado ciertas oportunidades de ahorro para todas las startups españolas.

Oportunidades de Ahorro de Costes

Bonificaciones a la Seguridad Social por personal investigador

Estas bonificaciones, permiten a las empresas el ahorro del 40% en las aportaciones empresariales a las cuotas de la Seguridad Social por contingencias comunes del personal investigador de cualquier empresa. Para ello, dichos trabajadores tienen que pertenecer a los grupos de cotización 1-4, y aplican tanto a contratos indefinidos, en prácticas, o de obra o servicio como mínimo de 3 meses. Además, para que las bonificaciones sean aplicables, el personal investigador tiene que dedicar el 100% de su tiempo a actividades de I+D+I.

¿Como se aplican las bonificaciones?

Para dar de alta al personal investigador, hay que notificar a la Seguridad Social la relación laboral de carácter especial a través del sistema Cret@ (código 9916) dentro de los tres primeros días de cada mes. Una vez hecho, la empresa o la gestoría que lleve el tema tendrá que adaptar el sistema de nóminas de la empresa para que mensualmente se aplique la bonificación del 40% sobre las contingencias comunes.

 

¿Qué actividades se consideran I+D+I?

El catalogo de actividades que se consideran como tales a efectos de aplicar las subvenciones es bastante amplio. En el ámbito de las startups, cabe destacar que quedan incluidas como tales el desarrollo de software o la creación de prototipos entre otros.

¿Cuánto se puede ahorrar una empresa con esta medida?

Aproximadamente entre 200-300 euros por empleado investigador al mes, es decir, entre de 2.400 y 3.600 euros de ahorros aproximados al año.

Aplicación a Google for Startups

Google for startups es un programa sponsorizado por Google por el que se accede a una red de contactos de Google y a numerosos beneficios y créditos. Durante un periodo de 2 años, la empresa disfrutara de unos créditos por valor de 200.000 dólares para gastar en productos de Google Cloud. El primer año, los primeros 100.000 mil dólares quedan totalmente cubiertos. El segundo año, los créditos cubrirán el 20% del gasto, con un total acumulado de hasta 100.000 dólares. A partir del mes siguiente desde el momento en que te seleccionan, las facturas mostraran un ajuste de los créditos para que el balance de pago sea cero. Además, Google ofrece créditos para asistir a cursos de funcionamiento de Google Cloud, y dan acceso ilimitado al soporte técnico.

El proceso de aplicación es relativamente sencillo, únicamente hay que rellenar un formulario online con diversa información sobre la startup y en cuestión de días te confirman la aceptación.

Puedes obtener mas información en la web de Google.

Aplicación a Amazon Web Services (AWS) Activate

El programa de Amazon Activate contiene grandes ventajas para las startups. En primer lugar, y la ventaja principal, son los créditos en AWS por valor de hasta $100.000 dólares valido durante 2 años y $10.000 dólares a canjear en asistencia y soporte. Además, AWS tiene alianzas con otros productos para startups, para los que ofrece también ventajas substanciales. Por ejemplo, se ofrecen créditos para Notion por valor de $1.000 dólares, también por el mismo valor, créditos para Miro, $5.000 dolares en créditos de ClickUp, y ofertas exclusivas para usar servicios de Brex, Hubspot y Quickbooks entre otros.

La aplicación se puede efectuar en la siguiente pagina. https://aws.amazon.com/es/activate/

Aplicacióon a Microsoft for Startups Founders Hub

Al igual que Google y Amazon Web Services, Microsoft también ofrece su programa para emprendedores, ofreciendo ventajas muy interesantes.

Las ventajas son similares a las de los otros programas. Microsoft, ofrece hasta $150.000 dólares en créditos del servicio de nube Azure, más $1.200 dólares en asistencia y soporte, lo que puede convertir en una gran iniciativa para reducir costes. Además, dependiendo del producto, otorgan entre 10 y 20 licencias gratuitas durante un año para el uso de Microsoft 365, Github Enterprise, Power BI, Visual Studio Code, Open AI API entre otras.

Para rellenar la aplicación, hace falta acudir a la siguiente página y empezar la aplicación:

https://foundershub.startups.microsoft.com/signup.

Para ello, es necesario aplicar por medio del perfil de Linkedin, para que puedan verificar la identidad del solicitante. El formulario es similar al de los otros procesos, requiriendo información principalmente acerca de la startup, la tecnología, el sector, los founders, los inversores etc. A diferencia de los demás, Microsoft te solicita grabar un pequeño video introductorio sobre el fundador e incluyendo una demostración del producto que esta creando.

En conclusión, las oportunidades explicadas anteriormente, pueden suponer un gran ahorro de costes de la empresa en sus etapas iniciales. Especialmente ahora, en tiempos de incertidumbre y los que el panorama VC parece que va a paralizarse temporalmente, conviene a las startups adoptar todas las formas posible de ahorro de costos. Las iniciativas propuestas pueden permitir a muchas empresas ahorrar entre 5.000 y 10.000 Euros al mes, lo que supone un gran ahorro para cualquier empresa, y una forma muy adecuada de extender el «runway» de la empresa.

Gestiona tu liquidez y tesorería con Snab

Por último, durante épocas y tiempos económicamente inciertos, reducir costes no es suficiente. Es clave empezar un ejercicio de gestionar la liquidez de la empresa en detalle y con cuidado. Reducir costes es solo la primera parte. Es muy importante presupuestar y modelar los flujos de caja de tu empresa, calcular el numero de meses que te durará la caja actual “runway” bajo diferentes escenarios. Gestionar proveedores y analizar cuales son totalmente necesarios y relevantes para tu empresa, y por el contrario, analizar cuales puedes o dejar de contratar o puedes reemplazar por proveedores que resultan económicamente más ventajosos para la empresa. En el lado de los clientes, hay que hacer un buen análisis de que clientes pagan a tiempo y cuales se retrasan, ver el tamaño de los mismos, e incluso plantearse remover aquellos que mas trabajo nos cuesten y menos beneficio están trayendo a la empresa.

Gestionar ambos, clientes y proveedores es clave en tiempos de incertidumbre para garantizar la supervivencia de la empresa. Herramientas como Snab, te permiten monitorear la posición de caja de la empresa, y te dan una visibilidad completa de los futuros cobros y pagos que afrontara la empresa en los próximos meses. Todo ello, de vital importancia para gestionar la empresa satisfactoriamente.

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