¿Qué es la pre-contabilidad? ¿Qué ventajas ofrece la pre-contabilidad a las empresas? Si te interesan estos temas, sigue leyendo ya que a continuación profundizamos sobre qué es la pre-contabilidad y ventajas para las empresas.

Las empresas para poder tener un control en tiempo real de sus transacciones monetarias, necesitan realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos de manera diaria. Para poder realizar ese seguimiento, realizan la labor de pre-contabilidad, también denominada control de gestión y que consiste realizar un registro, clasificación y control de los gastos e ingresos diarios por medio de un sistema de manera previa a su registro en los libros contables.

Gracias a la pre-contabilidad, la empresa puede controlar los ingresos y gastos realizados, puede realizar un seguimiento de la tesorería y tiene una visión de sus cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

La pre-contabilidad se puede realizar de dos maneras, dependiendo de la forma en que se registren las transacciones, denominados método basado en efectivo o método basado en devengo.

• Método basado en efectivo

El método basado en efectivo o método de caja registra las transacciones en el momento en que se produce el movimiento del efectivo, es decir, cuando entra o sale el dinero de la cuenta corriente o de la caja.

• Método de devengo

En método del devengo, en cambio, tal y cómo su nombre indica se basan en el principio de devengo, según el cual, las transacciones se registraron en el momento en que ocurren, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro. El objetivo del principio de devengo es que las cuentas anuales de una empresa reflejen con claridad el patrimonio, la situación financiera y los resultados económicos conseguidos por esta en ese periodo, imputando los gastos e ingresos al periodo en que las cuentas anuales se refieran y afecten al mismo, sin importar el momento de su cobro o pago.

• Información en tiempo real

Tener un registro previo de las transacciones de manera previa a su registro en los libros de contabilidad tiene diversos beneficios para las empresas. En primer lugar, permite realizar un seguimiento sobre el estado del negocio, pudiendo tener información real y actualizada en todo momento, sin esperar a fin de mes, momento en el cual se suelen cerrar los libros contables mensuales, en el mejor de los casos.

• Mayor desglose

La pre-contabilidad además permite unos desgloses diferentes, y en la mayoría de las ocasiones, de mayor detalle en comparación con la contabilidad. Esto se debe a que la pre-contabilidad se suele configurar para que proporcione desgloses por categorías o grupos de categorías de artículos, de proveedores o de clientes o incluso a nivel de cada uno de ellos. Sin embargo, en la contabilidad, el desglose máximo que se puede obtener es el de la cuenta contable de mínimo nivel, y normalmente dicho desglose no suele ser tan granular.

• Gestión de la tesorería más efectiva

Adicionalmente, permite una gestión de la tesorería más efectiva, ya que se tiene un control más efectivo tanto de las necesidades de liquidez cómo de los excesos en todo momento, un elemento de gestión clave en todo tipo de negocios.

• Cierres contables más rápidos

Por último, gracias a la pre-contabilidad, se acelera los cierres contables mensuales, ya que se al ir realizando un seguimiento de las transacciones en tiempo real, identificando desviaciones y reconciliando de manera diaria, se van identificando errores en el momento y el momento de cierre mensual, la carga de trabajo se reduce sustancialmente, de manera que se permite distribuir la carga de trabajo de una manera más homogénea a lo largo del periodo.

Snab es una plataforma en la nube, que permite automatizar la recepción y registro de las facturas recibidas y tener un control en tiempo real de todas las transacciones, debido a la conexión que permite con todas las cuentas bancarias además de darte información precisa de tosas las cuentas por pagar/cobrar. Utilizando Snab, te puedes beneficiar de tosas las ventajas que proporciona de pre-contabilidad comentadas previamente. Solicita una demo con nosotros.