¿Te has preguntado que es Ticket Bai? Si quieres saber la respuesta, así cómo a quien va dirigido, cuales son las implicaciones y la forma de implantarlo para cumplir con la normativa, ¡has encontrado el articulo adecuado!

Ticket BAI es un proyecto compartido entre las tres Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco (Diputaciones forales de Guipúzcoa, Vizcaya y Alaba) que tiene como objetivo establecer una serie de obligaciones legales y técnicas, de modo que, a partir de la entrada en vigor de Ticket Bai, todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica deberán utilizar un software de facturación que cumpla unos determinados requisitos técnicos.

Tiene como objetivo principal avanzar en la lucha contra el fraude fiscal y en la práctica supone una serie de obligaciones que afectan a los softwares de facturación y que facilitarán un mayor control fiscal ya que el sistema permitirá a las haciendas forales controlar los ingresos de las actividades económicas de los contribuyentes y, en particular, de aquellas actividades enmarcadas en sectores que realizan entregas de bienes o prestaciones de servicios a las y los consumidores finales, cobrados en gran medida en efectivo.

Un segundo objetivo, es que se pretende utilizar dicha información para facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Es un programa de obligado cumplimiento, para todos los emisores de facturas en Álava, Vizcaya y Guipúzcoa, donde se implantará de forma progresiva.

Si bien los fundamentos del sistema Ticket Bai son comunes a las tres Haciendas Forales, está regulado a través de disposiciones normativas propias de cada institución foral y por ello presenta algunas singularidades territoriales (que en la práctica son mínimas).

Ticket BAI afecta a todas las personas físicas y jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que desarrollen actividades económicas y que están sujetas a la competencia normativa de las Haciendas Forales Vascas en el IRPF o en el IS, de acuerdo con lo previsto en el Concierto Económico con la Comunidad Autónoma del País Vasco, aprobado por la Ley 12/2002, de 23 de mayo.

Ticket BAI se aplica a las entregas de bienes y prestaciones de servicios. A estos efectos, tienen la consideración de entregas de bienes y prestaciones de servicios las operaciones definidas como tales en la legislación reguladora del IVA.

Por tanto, Ticket BAI se aplica tanto a las operaciones por las que hay obligación de emitir factura, como a aquellas operaciones excepcionadas de esa obligación. En este segundo caso, Ticket BAI se aplicará sobre los documentos o justificantes de las operaciones de entrega de bienes o prestaciones de servicios

Ticket BAI requiere un encadenamiento de las facturas, y la firma electrónica de los mismas, lo que impide su manipulación o borrado una vez emitidas. De esta forma se asegura la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos, en definitiva, que no se puedan manipular o borrar las facturas una vez emitidas a través de los diferentes dispositivos tales como terminales punto de venta (TPV), ordenadores personales, máquinas de vending avanzadas, balanzas avanzadas, tabletas o teléfonos móviles. Además, estas facturas volcadas a ficheros en una forma determinada deberán ser remitidos a las Haciendas forales correspondientes.

Adicionalmente, en la factura de deben incluir dos nuevos campos, que simplemente serán la representación de los datos de la factura en otro formato, a saber: un código identificativo Ticket Bai y un código QR.

A modo aclaratorio, a grandes rasgos, los softwares de facturación que implementen los requisitos del sistema Ticket BAI, cada vez que emitan una factura, deberán seguir el siguiente proceso:

• Generar un fichero XML que cumpla con el diseño y el contenido del esquema del formato Ticket BAI.
• El fichero Ticket BAI deberá ser firmado electrónicamente.
• Se generará la imagen de la factura, bien en formato físico o en formato electrónico. La imagen de la factura incorpora dos contenidos:
  • Identificativos Ticket BAI
  • Código QR:
• Se remitirá el fichero Ticket BAI a la Administración tributaria vasca correspondiente (fichero XML).

Es decir, lo que hay que remitir es el fichero XML Ticket BAI que se genera cada vez que se expide una factura o justificante y cuyos datos son muy similares a la factura. El contenido del fichero es similar pero no idéntico al contenido de la factura.

Para cumplir con la obligación de Ticket Bai, se debe disponer de un programa de facturación, equipo o máquina que pueda realizar las siguientes acciones:

1. Generar el fichero XML y que el mismo esté firmado de forma electrónica. Para la firma electrónica será necesario un certificado digital.
2. Enviar a la Administración tributaria cada fichero XML generado de forma inmediata. Para el envío de forma inmediata se precisa de conexión a internet.

Incluir un código identificativo de la factura o justificante y un código QR, en la factura.

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